一、项目认知
1.1 谁会买 PPT,为什么愿意付钱
先想清楚一个问题:到底什么人会花钱找你做 PPT?
医护人员要做护理查房,老板要竞标、投标,企业要展示产品,学生要参加比赛……按职业或身份去分,根本分不完。
我更愿意看一件事:他为什么要花这笔钱?
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说到底,有人缺能力,有人缺时间,有人两个都缺,也有人就是愿意花钱省心。
你觉得做 PPT 是赚钱路子,他觉得找人做 PPT 是省时间的办法。
所以别只盯着客户的职业。看懂他为什么着急、想要什么效果,你才知道这单该怎么做。
1.2 订单类型与入门选择
知道谁会付钱,再看自己先接哪种单。
先分清两个维度:
按播放效果:静态单、动态单。客户要不要动画,接之前问清楚。
按制作档位:简单、标准、精美、高端、首席等。不同店铺叫法不同,直接看样例。
这篇先聚焦静态美化单:客户已有内容,我们把它做漂亮,再交付可编辑 PPT。需要动画或复杂定制的,不默认包含在这条路线里。
先看商家给客户展示的原图,重点比较标准单、精美单,再看看高端和首席的要求:
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再看另一家。档名、报价和效果,并不是所有店铺都统一:
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图里的报价和服务承诺属于对应店铺,不是统一行情,也不是写手到手
那新手怎么选?我的建议很直接:
先做标准单,再做到精美单。按我这套流程,这两个档位就是我们优先去拿下的地方!!!
高端往上,我就不建议你闭着眼接了。按我目前的感受,高端要碰运气,首席更难。不过运气好,也能像我一样,一个晚上到手 1000 嘻嘻。
先看客户要求和商家样例,确认自己能做到,再接。别看见价格高,就把自己没跑过的东西全答应下来。
另外,商家向客户报价,不等于写手最后到手。接下来就把这笔钱怎么分讲清楚。
1.3 收益与分成,为什么能赚钱
先分清一个口径:客户付款,不等于写手收入。
店铺、客服和写手,各负责一段。按我接触到的情况,大致是这样:
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这些是不同订单的大致范围,不能直接相加。这里说的是接单店铺,不是电商平台直接抽走一半。
举个粗略关系:10 页偏精美的 PPT,客户付 200~300 元,写手可能拿到 100 多。具体到手多少、什么时候结算,接单前问清楚。
那为什么我觉得,这条路值得做?
第一,很多人还把 AI 做 PPT 理解成“一键直出”。
第二,强的AI 出图能力已经饱和了,但信息鸿沟大
第三,AI 不只帮你画图,而是能参与整条流程。
理解需求:读材料,整理要求和待确认的问题。
梳理内容:辅助理解复杂知识点,整理页面文字;原文和资料仍要核对。
辅助沟通:整理客户反馈,拟好对齐需求的话术。
生成页面:先用缩略图定方向,再逐页生成。
可编辑还原:配合 Skill,把页面做成能修改的 PPT。
我兴奋的就是这个:以前得自己一点点硬抠的活,现在大量可以交给 AI。你把需求对齐、把结果检查好,就能把工具接到一笔生意里。
客户花钱,是让你替他把 PPT 做到符合要求,省下自己反复折腾的时间和精力。你创造的价值,就在这里。
二、准备工作与交付标准
2.1 GPT Plus 账号
先准备一个 GPT Plus 账号。理由就两点:
本地 Codex 额度,一点都用不到!本文主流程在 ChatGPT 网页版的普通 Chat 对话里跑,不需要把任务交给本地 Codex。额度留着做别的,自己拿去爽用吧!
免费版出图容易卡,Plus 更适合这套流程。按我自己测试过的做单量,Plus 已经够用了;真遇到账号限制,就按提示等一等,不是无限出图。
我知道现在有很多刚来的新人,或者刚接触这些的新同学,可能还没有付费买 AI 的意识。
你就把它当成开工要买的文具。别只盯着这个账号花了多少钱,要看看你能拿它做出什么。我已经用它跑通了自己的收入,接下来就把怎么做摊开给你。
电脑上另外备好能打开、修改 PPTX 的 WPS 或 PowerPoint~
2.2 交付标准,分三级
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第一级:PNG 图片。
只有图片,里面的文字和组件不能单独改。适合客户很急、只要展示效果,而且已经接受图片交付的情况。
P.S. 后面也会讲 Canva(可画)这条邪修路线:先在 Canva 里改,再导出图片嘻嘻。
第二级:半可编辑。
固定底图,上面叠可编辑的文字。客户让你改文字,你能接;让你动底图里的图表或组件,就容易卡住。这也是我觉得现阶段风险比较大的原因。
第三级:全部可编辑。
文字、图表和需要交付的组件,都能独立修改。
因为现在实现这一个级别的流程被打通了,这也是我现在愿意把它当搞钱工具的重要原因:交付有底气,客户改起来省心,售后也方便。
这篇就朝第三级交付来做。后面会亲手检查可编辑效果,不是文件后缀叫 PPTX 就算过关哈哈
三、制作流程总览
整条路线就四步:接单 → 样稿 → 终稿 → 售后。
真正发力的地方,是中间的样稿和终稿。我们先聚焦美化单,不在这一篇里把全案写作、复杂动画都混进来。
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接单:判断要求、页数和交期,确认自己能做,再进客户群。
样稿:先做 3~5 页,让客户确认风格和排版。
终稿:按确认方向补齐全套,转成可编辑 PPT,再检查交付。
售后:按约定提供局部微调,不是无限重做。
焊死在脑子里的一条:样稿没明确通过,别闷头把整套终稿做完!
每一步的话术都会紧挨操作放好。看清是“发给 AI”还是“发给客户”,换成这单的实际信息,就能直接引用。
下面开工。先把方向定对,再让 AI 放开干。
四、样稿阶段:照着做,先把方向定下来
这一阶段的产出:3~5 页样稿。
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如果是全流程制作单,还要额外确认每页 PPT 的具体文字内容,不是只确认“大纲”。这篇先讲美化单;全案怎么做后面再拆。
4.1 进客户群,先把资料确认齐
进群第一件事:话术和资料一起发,让客户看见你手里到底有什么。
发给客户|资料确认话术:
Hello,亲爱的~我是负责您本次 PPT 制作的设计师老师,这边是我拿到的所有资料,请问您还有补充吗?
同时,把接单前收到的文件、需求记录和参考图,再发给客户确认一遍
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照着图做两件事就行:
上方发话术:说明身份,请客户确认、补充。
下方附资料:把你已收到的材料一起发过去。
客户确认资料齐全,再往下走。别做到一半,才发现双方用的根本不是同一份文件。
P.S. 一个工作号的小经验:从我个人经历来说,换成女生形象的工作号,客户给的压力会少一些。这是我的个人感受,不是做单必需项;你按自己习惯来就好。
4.2 整理三类材料,一起喂给 AI
上传材料就分三组,别混着让它猜:
客户要什么:客服与客户的需求截图,页数、交期、特殊要求。
现在有什么:原 PPT 导出的 PDF(划重点:如果是 PPTX 文件,AI 是不好读取的);关键页面、复杂图表另外附清晰截图,并注明页码。
想变成什么样:客户认可的参考风格图。
先认清一件事:上传成功,不等于 AI 已经看懂。PDF 里的文字、图片和版式都要核对;看不清的页面,就补对应截图。
材料齐了,一起发送下面这段
发给 AI|缩略图提示词:
帮我依据现有客户需求和客户做好的 PPT,按已确认的参考风格进行美化。 补充要求:[填写本单特殊要求;没有就删掉这一行]。开始制作缩略图,一张图里放 6 页 PPT,先画前 6 页。 保留对应页面的文字、名称和数据,保持整套配色、字体风格与组件一致。发给 AI|需求理解提示词(整理版):
我们是专门给客户做 PPT 的设计师团队。[文件名/第 X 张图]是前端客服和客户沟通的完整需求; [PDF 文件名]是客户现有的 PPT;另外上传的页面截图分别对应[页码]; [文件名/第 X 张图]是客户认可的参考风格。这单需要帮客户美化,标准是[标准/精美,按本单填写]。 严格保留每一页 PPT 的原有文字、名称和数据,不能擅自改动。请先按四项回复:客户要求、原稿页数与各页主题、参考风格、待确认问题。 看不到或看不清的内容直接标出来,不要猜,也不要自行补写。 先理解,不要出图,等我确认后再开始。
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收到回复,重点看三眼:需求有没有漏,页码有没有错,风格有没有理解反。
有问题就先纠正,别顶着错方向继续。你花半分钟看清楚,比后面整套重做轻松多了好吧。
4.3 确认方向,再出六格缩略图
先看前端记录。已经明确确认过风格,就按记录走,不用把同一个问题问客户三遍。
还没确认,就发一段短话,别把设计理论写成论文。
发给客户|风格确认话术:
我这边按您提供的参考风格,保留原有文字,主要调整排版、配色和视觉呈现。请您确认是否按这个方向先做几页样稿?如果有特别不想要的效果,也可以一起告诉我哈~
客户认可方向后,让 AI 先出缩略图。
发给 AI|缩略图提示词:
帮我依据现有客户需求和客户做好的 PPT,按已确认的参考风格进行美化。 补充要求:[填写本单特殊要求;没有就删掉这一行]。开始制作缩略图,一张图里放 6 页 PPT,先画前 6 页。 保留对应页面的文字、名称和数据,保持整套配色、字体风格与组件一致。
这里两个数字,别看混了:
自己看:六格缩略图,用来预览风格和布局。不是一页 PPT 画六个版本。
给客户:从中挑 3~5 页,做成高清样稿后确认。不用把六页全部做完才敢发。
原稿不足六页,就按实际页数生成。我曾经一张放到十页,但平时建议先放六页,看组件更清楚;这不是产品写死的上限。
为什么先出缩略图?因为方向不喜欢,可以现在就调。别一页页全画完,才发现客户想要的根本不是这种风格。
.4 先调缩略图,再生成单页高清图
缩略图出来,先看:
风格:颜色、标题、布局是不是按参考方向来的。
组件:有没有多余角标,目录导航是不是漏了。
内容:页码对不对,文字或关键数据有没有明显缺失。
缩略图太小、看不清文字的地方,后面用单页图继续核对,不凭模糊预览就认定全对了。
不满意,指出哪页、哪里、改什么。别只说一句“再高级点”。
发给 AI|局部修改提示词(建议模板):
请修改第[X]页:删掉[具体位置]的角标,在右上角补上[目录导航内容]。 保留当前配色、其他版式和客户原文,不要连带重做其他页。 先更新缩略图给我确认。
缩略图满意了,选能代表不同版式的 3~5 页,分别生成完整单页。
发给 AI|单页生成提示词:
请依据已经确认的缩略图,把第[填写样稿页码]页逐页单独画出来给我,保持整套元素、配色和风格一致。 每页都生成独立的完整页面图,不要从缩略图里裁切放大。
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出图后,把它和原稿对应页放一起看。文字、数字、配色、组件,过一眼。不对就定位那一页调整。
没有一次给齐,就按页码继续出下一页。提示词里写了“保持一致”,不代表从此永远不会跑偏,最后这一下还是自己看哈。
4.5 判断能不能还原,再发水印样稿
先别急着把图片丢给客户。问自己一句:后面能不能把这几页还原成可编辑 PPT?
这里分两条路:
有把握:图片先放进 PPT,每张图占一页,页面比例和原图一致,别拉变形。
没把握:先跳到 5.2,拿一页用 Skill 试跑。打开结果,确认文字和需要编辑的组件能改,再回来发样稿。
新手现在判断不了,就走第二条。先试一页,总比答应客户之后才发现做不出来强,嘻嘻。
两条路最后都一样:先发水印图片,不发可编辑源文件。
把页面放进 WPS 后,按这个顺序导出:
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操作时看清四处:
格式选图片。这里不选“输出为 PDF”。
保留水印。没有会员,就用当前版本可用的默认水印。
尺寸选“普通”。这一步先给客户确认风格、排版。
只导出样稿页。通常 3~5 页;按我演示的版本,一次最多输出 25 页,超出就分批。
导出的文件夹可以直接命名为“样稿_水印确认版”,自己也不容易拿错。
发给客户|样稿确认话术:
亲爱的~这是本次 PPT 的样稿,您看看整体风格、排版是否符合预期。有需要调整的地方,可以按页码一起告诉我;请确认是否按这个方向继续完成剩余页面。
客户明确确认样稿通过,再进入终稿。“收到”“我看看”,都不算通过。
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到这里,你手里应该有:确认过的样稿、客户的明确回复,以及接下来要补的页码。
方向定了,下一步才是让 AI 把整套做出来。
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五、终稿阶段
这一阶段的产出:一份检查过、能实际编辑的完整 PPTX。
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5.1 沿用确认方向,把没做完的页补齐
样稿过了,剩下的页面不用重新开盲盒。继续刚才那套流程:
生成缩略图 → 微调 → 单页高清图。
但先把页码数清楚。比如一共 12 页,样稿做了第 1、2、4 页:
已完成:1、2、4。
待完成:3、5、6、7、8、9、10、11、12。
别机械照抄“接着做第 7~12 页”,把前面没做过的页漏了。
发给 AI|续页缩略图提示词:
保持已确认样稿的元素、配色、字体风格与布局逻辑,继续制作第[本批待完成页码]页的缩略图。 一张预览图先放不超过 6 页,并标明各自对应的原稿页码。 严格保留客户对应页面的文字、名称和数据,不要混页,也不要重新设计整套风格。
确认这批缩略图后,再逐页生成高清图。
发给 AI|续页单页生成提示词:
请依据刚确认的缩略图,将第[本批页码]页逐页生成独立的完整页面图。 保持已确认的元素和配色一致,不要裁切缩略图放大,保留各页原文和数据。
每完成一批,就从待完成页码里划掉。最后对照原稿看一遍:页数齐,页序对,没有漏页或重复页。
5.2 用 Skill,把图片还原成可编辑 PPT
当然这里说下,
我还是觉得这个世界是高度市场化的,
如果有这类skill做得更好的老哥,也可以找他们要或者买,我现在这个也还在调试维护,后续会接着更新(可能复杂页面处理组件会有丢失,我后面也会再讲如何处理)
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前面生成的是图片。现在这一步,才是把图片变成可编辑 PPTX。
先分清手里的三样东西:
Skill ZIP:这套还原流程用的配套压缩包。
项目指令:告诉项目按什么约定使用配套包。
单页图片:这一轮要还原的那一页。
别把聊天里一句“做好了”,当成文件真的能改。下面先跑通一页,再批量。
① 下载配套 ZIP
去 GitHub 仓库,下载 PPT Rebuilder
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下载好先放着,下一步是在 ChatGPT 项目里上传,不是拿去本地 Codex 安装。
② 在 ChatGPT 网页版新建项目
打开网页版,点击「项目」→ 新建项目,记忆选择仅限本项目的设置。
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建好后,确认自己就在这个项目里。后面的文件和对话,都放在同一个项目下。
③ 上传 ZIP,设置项目指令
在项目「来源」上传刚下载的 ZIP。
打开右上角「项目设置」,粘贴配套项目指令并保存(github里面可以直接下载)
确认能在来源里看见 ZIP,项目指令也保存了,再往下发图片。
④ 选择本次演示使用的模型
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本次演示:5.6。
思考程度:中等到极高;有 Pro 的也可以尝试 Pro,以你账号实际选项为准。
我自己的测试:GPT-6 跑这套流程效果不佳,这篇先按 5.6 来。
先按我这次跑通的配置来,实际选项以你的账号为准。
⑤ 单页图片和提示词一起发送
在项目内新开对话,上传一张单页高清图,再发下面这句。不是把六格缩略图当六页终稿扔进去。
发给 AI|可编辑 PPT 还原提示词:
请读取本项目指定的 PPT RebuilderChatGPT.zip
,按项目指令和包内工作流,将这张截图还原成可编辑 PPTX。
等它给出 PPTX 文件,下载到电脑,再用 WPS 或 PowerPoint 打开
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先验收这一页:
真的有 PPTX 文件,下载后能打开。
文字能单独选中、修改,不是整页只有一张图片。
按第三级交付检查图表和需要还原的组件,能不能分别点选、修改;只有整页图片能选中,不算通过。
一页跑通,才进入批量。如果你是从 4.5 跳过来试样稿,现在可以回去发水印样稿、等客户确认;不要越过样稿确认直接做整套。
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5.3 一页跑通,再开多聊并
有人会问:一页要 5 分钟、10 分钟甚至更久,一整套得等到什么时候?
兄弟姐妹们,又不是只能开一个对话!!
先确认上一页已经成功,再在同一个项目内开多个对话,建议先按 6 个一组:
一页一聊。每个对话只发对应页面图,配合同一条还原提示词。
标清页码。比如“第 03 页还原”“第 04 页还原”,别同时开完,自己都找不到哪页是哪页。
完成就下载。文件按原稿页码命名,收齐这一组,再处理下一组。
六路是并行,不是保证每五分钟交六页。实际还要看页面复杂度、排队和账号限制;卡住就先减少并行数,别硬顶。
好了,确认这几组都在跑,你就可以去吃饭或者刷会儿剧了!你没听错,等着 AI 帮你干活,把这些页面还原成可编辑 PPT 交到你手里就行!!!
5.4 整合与微调:最后自己过一眼,就准备交付
各页 PPTX 下载齐了,接下来合成一份。下面按常见的复制幻灯片方法操作,具体按钮以你用的 WPS/PowerPoint 版本为准。
打开页面文件 → 复制整页幻灯片 → 按页序粘进总文件 → 保留源格式 → 检查。
具体做:
打开准备作为总文件的 PPTX,再打开下一页的 PPTX。
在下一页文件的左侧缩略图栏,选中整张幻灯片并复制;不是选中画布里的某个组件。
切回总文件,在缩略图栏对应位置粘贴;出现粘贴选项时,按需要选择“保留源格式”。
依次合并其余页面,检查页序、页面比例和字体有没有变化。不要合好了,结果一半宽屏一半变形。
前面验的是一页,这里验整套。合完,用这三项检查收尾:
文字:名称、数字、单位、关键表述,有没有被 AI 改掉或漏掉。
画面:页序、配色、字体是否统一,有没有溢出、遮挡、缺图。
可编辑性:约定需要编辑的文字、图表和组件,能不能独立修改。
有问题就回到对应页修。改完再看一次,不用整套重跑。
AI 干大头,你负责最后这一下验收。能打开、能放映、该改的能改,这份文件才算真正能交。
5.5 交付与售后
水印终稿 → 客户明确确认 → PPTX 源文件 → 售后说明。
① 先发水印终稿
按 4.5 的方法导出图片、保留水印,这次选整套终稿。超过当前版本单次导出页数,就分批。
文件分清楚,别把自己绕进去:
“终稿_水印确认版”:现在发给客户看的图片。
“终稿_源文件.pptx”:客户确认后再发的可编辑文件。
发给客户|终稿确认话术:
亲亲,咱们这边终稿做好了哈。如果您这边满意的话,麻烦回复一句“终稿满意,请发送源文件”,我这边就给您发源文件了哈。
② 确认满意,再发源文件
客户有修改意见,就先改、复查,再让对方确认。客户明确满意后,按店铺流程发送 .pptx 源文件,不是把水印图又打包发一次。
③ 同步告知售后范围
发给客户|售后话术:
PPT 制作完成后,一周内包含三次免费微调修改。每次请一次性整理需要修改的地方,单次可以调整多个小点。微调包括文字、颜色等局部调整;大纲方向变更、大范围设计重做或排版结构调整,需要另行协商哦。
这段跟你合作店铺的实际约定保持一致。客户反馈,尽量让他按“页码+具体位置+想怎么改”分点说清楚;一轮收齐,再处理,省得来回猜。
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