要考计算机二级了？别慌，收下这份应考指南！【函数公式篇】

今年的第一场计算机二级考试将在3月28日开始！你复习得怎么样？备考看这篇就够了！当然，这些函数对实际的文书工作也特别重要，步入职场也用得到！

本篇文章将以难度为排序标准，以计算机二级，尤其是MS/WPS Office高级应用的考试为重点，为大家整理了超30个最常用也最必备的Excel函数进行详细解释。

大家好，我是盒友大学习系列作者yurii，我就说黑盒里真能学东西吧~

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下篇预告：《老师才不会告诉你的计算机考试高效、快捷键骚操作》

正文：开始学习~

公式使用中的一些小问题：

如果输入公式以后按回车键仍然是公式本身，说明单元格被设置成了文本格式，需要转换成常规
公式可以计算，但结果区域显示为 ####，就是单元格列宽不足，双击列标边界线，或手动调整列宽
公式返回 #REF!错误就是引用的单元格被删除，或引用区域失效，检查并修正公式中的无效引用

【小白】

SUM：最简单的加法。
用法：=SUM(A1:A10)就是把A1到A10这10个格子里的数字加起
AVERAGE：算平均数。
用法：=AVERAGE(B2:B20)计算B2到B20所有数字的平均值。
MAX/MIN：找老大和老小。
用法：=MAX(C:C)找出C整列里最大的数。 =MIN(D1:D100)找出D1到D100里最小的数。
COUNT/COUNTA：数数。
用法：=COUNT(E1:E50)只数E1到E50里是数字的单元格有几个。=COUNTA(F:F)数F列所有不是空格的单元格有几个（有字就算）。
ROUND：精确到小数点后几位。
用法：=ROUND(3.14159, 2)得到 3.14。第二个参数 2表示保留两位小数。
INT：砍掉小数。
用法：=INT(9.9)得到 9，直接取整。
ABS：负号消失术。
用法：=ABS(-5)得到 5。
TODAY/NOW：自动日期时间。
用法：=TODAY()输入后单元格显示当天日期，每天自动更新。=NOW()显示当前日期和时间。
WEEKDAY：告诉你某个日期是星期几，并用数字1到7表示。
用法：=WEEKDAY(一个日期, 返回类型) ，第二个参数返回类型决定了数字 1 代表星期几。
选择类型2：1 代表星期一，7 代表星期日(中式)
选择类型1或省略：1 代表星期日， 7 代表星期六（英式）
实例：假设 A1 单元格是日期 2026-03-15（星期日）。 =WEEKDAY(A1, 2)结果是 7，因为星期一=1，顺推星期日=7。
【进阶】
IF：如果…那么…否则…
用法：=IF(A2>=60, "及格", "不及格")意思是：如果A2单元格的分数大于等于60，就显示“及格”，否则显示“不及格”。
SUMIF：带条件的加法。
用法：=SUMIF(B:B, "苹果", C:C)意思是：在B列里找所有内容是“苹果”的行，然后把对应C列的值加起来。相当于算“苹果”的总销售额。
COUNTIF：带条件的格数。
用法：=COUNTIF(D:D, ">80")统计D列里大于80的数字的格子有几个。
VLOOKUP：查字典（最核心！）。
用法：=VLOOKUP(G2, A:B, 2, FALSE)，也就是（你要找什么？在哪找？最终输出的数据所在列数？精确或近似？）
G2：你要找什么（比如一个员工姓名）。 A:B：去哪个区域找（A列是姓名，B列是电话，这个区域必须包含查找值和结果值）。 2：找到后，返回这个区域里的第几列（这里第2列是B列，即电话）。 FALSE：表示精确查找。这个参数考试几乎永远用FALSE。
LEFT/RIGHT/MID：剪文字。
用法： =LEFT("元宝AI助手", 2)从左边取2个字，得到“元宝”。 =RIGHT("20250315", 4)从右边取4个字符，得到“0315”。 =MID("江西省九江市", 4, 2)从第4个字符开始，取2个字，得到“九江”。
RANK：排名次。
用法：=RANK(H2, H:H, 0)计算H2单元格的数值在H列中的排名。0或省略是降序（数值越大排名越靠前）。
【高难】
SUMIFS：多个条件同时满足才相加。
用法：=SUMIFS(销售额列，部门列， “销售一部”，产品列， “手机”)计算“销售一部”卖的“手机”的总销售额。
COUNTIFS：多个条件同时满足才计数。
用法：=COUNTIFS(成绩列， “>=60”，成绩列， “<80”)统计成绩在60到80之间（及格但未优秀）的人数。
INDEX+MATCH：黄金查找组合，解决VLOOKUP不能向左查的问题。
用法：=INDEX(要找的结果区域， MATCH(找谁，在哪列找， 0)) 例如：=INDEX(B:B, MATCH(“张三”， A:A， 0))在A列找到“张三”的位置，然后返回B列对应位置的值。A列可以在B列右边，更灵活。
IFERROR：让错误提示变好看。
用法：=IFERROR(VLOOKUP(...), “查无此人”)如果VLOOKUP找不到结果报错，单元格就显示“查无此人”，而不是难懂的#N/A。
DATEDIF：算年龄、工龄神器（Excel隐藏函数）。
用法：=DATEDIF(开始日期，结束日期， “Y”)计算两个日期之间相差的整年数。“M”算月数，“D”算天数。
TEXT：给数字或日期“化妆”。
用法： =TEXT(0.3， “0%”)得到 30%。 =TEXT(TODAY()， “yyyy年mm月dd日”)把今天日期显示成“2026年03月15日”的格式。
AND/OR：组合条件。
用法：常嵌套在IF里。=IF(AND(A2>80， B2=“是”)， “优秀”， “普通”)意思是：只有当A2>80 并且 B2是“是”时，才显示“优秀”。
SUMPRODUCT：条件求和的另一种强大方法。
用法：=SUMPRODUCT((部门列=“销售一部”)*(产品列=“手机”)*销售额列) 解释：它把三个条件相乘再求和。可以理解为：同时满足两个条件（部门是销售一部、产品是手机）的行，其销售额才会被加起来。
INDIRECT：让单元格地址“活”起来。
用法：=INDIRECT(“A”&1)得到A1单元格的值。“A”&1组成了文本“A1”，INDIRECT就把这个文本变成了真正的单元格引用。场景：常用于制作动态下拉菜单或跨表引用。
OFFSET：定义一个“动态的区域”。
用法：=OFFSET(A1, 3, 2, 1, 1) 以A1为起点。向下移动3行，向右移动2列（到达C4）。最后两个1,1表示引用的区域是1行高、1列宽（即一个单元格）。场景：常用于制作动态图表的数据源。
FIND/SEARCH：找字符的位置。
用法：=FIND(“省”， “江西省九江市”)得到 3（“省”字是第3个字符）。SEARCH用法相同，但不区分大小写。
SUBSTITUTE：替换掉指定的文本。
用法：=SUBSTITUTE(“A-B-C”， “-”， “/”)得到 “A/B/C”，把所有短横线换成了斜杠。
DATE：拼凑出一个日期。
用法：=DATE(2026, 3, 15)得到标准的日期 2026/3/15。
NETWORKDAYS：算工作日。
用法：=NETWORKDAYS(项目开始日，项目结束日，节假日列表)自动扣除周末和指定的节假日，算出实际工作天数。
【高难拓展】
IF嵌套：处理多个条件分支。
用法：=IF(成绩>=90，“优”， IF(成绩>=80，“良”， IF(成绩>=60，“中”，“差”)))
解释：从前往后判断。如果成绩>=90，显示“优”；否则再看是否>=80，显示“良”……以此类推。注意括号要成对出现。
VLOOKUP近似匹配：用于分数段查询等级。
用法：需要先建立一个“等级表”，分数按升序排列。
公式：=VLOOKUP(查询分数，等级表区域， 2， TRUE) 最后一个参数用TRUE，它会找到小于等于查询分数的最大值，并返回对应等级。
LOOKUP：更简洁的区间查找。
用法：=LOOKUP(查询分数， {0，60，80，90}， {“差”，“中”，“良”，“优”})
解释：在分数数组{0,60,80,90}中查找，返回对应位置的结果数组{“差”，“中”，“良”，“优”}中的值。比VLOOKUP更简洁。
TEXTJOIN：强大的文本拼接。
用法：=TEXTJOIN(“，”， TRUE， A1:A5) 第一个参数“，”是分隔符。第二个参数TRUE表示忽略空单元格。第三个参数A1:A5是要合并的区域。
结果：将A1到A5的非空单元格内容用逗号连接起来。