要考計算機二級了？別慌，收下這份應考指南！【函數公式篇】

今年的第一場計算機二級考試將在3月28日開始！你複習得怎麼樣？備考看這篇就夠了！當然，這些函數對實際的文書工作也特別重要，步入職場也用得到！

本篇文章將以難度爲排序標準，以計算機二級，尤其是MS/WPS Office高級應用的考試爲重點，爲大家整理了超30個最常用也最必備的Excel函數進行詳細解釋。

大家好，我是盒友大學習系列作者yurii，我就說黑盒裏真能學東西吧~

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下篇預告：《老師纔不會告訴你的計算機考試高效、快捷鍵騷操作》

正文：開始學習~

公式使用中的一些小問題：

如果輸入公式以後按回車鍵仍然是公式本身，說明單元格被設置成了文本格式，需要轉換成常規
公式可以計算，但結果區域顯示爲 ####，就是單元格列寬不足，雙擊列標邊界線，或手動調整列寬
公式返回 #REF!錯誤就是引用的單元格被刪除，或引用區域失效，檢查並修正公式中的無效引用

【小白】

SUM：最簡單的加法。
用法：=SUM(A1:A10)就是把A1到A10這10個格子裏的數字加起
AVERAGE：算平均數。
用法：=AVERAGE(B2:B20)計算B2到B20所有數字的平均值。
MAX/MIN：找老大和老小。
用法：=MAX(C:C)找出C整列裏最大的數。 =MIN(D1:D100)找出D1到D100裏最小的數。
COUNT/COUNTA：數數。
用法：=COUNT(E1:E50)只數E1到E50裏是數字的單元格有幾個。=COUNTA(F:F)數F列所有不是空格的單元格有幾個（有字就算）。
ROUND：精確到小數點後幾位。
用法：=ROUND(3.14159, 2)得到 3.14。第二個參數 2表示保留兩位小數。
INT：砍掉小數。
用法：=INT(9.9)得到 9，直接取整。
ABS：負號消失術。
用法：=ABS(-5)得到 5。
TODAY/NOW：自動日期時間。
用法：=TODAY()輸入後單元格顯示當天日期，每天自動更新。=NOW()顯示當前日期和時間。
WEEKDAY：告訴你某個日期是星期幾，並用數字1到7表示。
用法：=WEEKDAY(一個日期, 返回類型) ，第二個參數返回類型決定了數字 1 代表星期幾。
選擇類型2：1 代表星期一，7 代表星期日(中式)
選擇類型1或省略：1 代表星期日， 7 代表星期六（英式）
實例：假設 A1 單元格是日期 2026-03-15（星期日）。 =WEEKDAY(A1, 2)結果是 7，因爲星期一=1，順推星期日=7。
【進階】
IF：如果…那麼…否則…
用法：=IF(A2>=60, "及格", "不及格")意思是：如果A2單元格的分數大於等於60，就顯示“及格”，否則顯示“不及格”。
SUMIF：帶條件的加法。
用法：=SUMIF(B:B, "蘋果", C:C)意思是：在B列裏找所有內容是“蘋果”的行，然後把對應C列的值加起來。相當於算“蘋果”的總銷售額。
COUNTIF：帶條件的格數。
用法：=COUNTIF(D:D, ">80")統計D列裏大於80的數字的格子有幾個。
VLOOKUP：查字典（最核心！）。
用法：=VLOOKUP(G2, A:B, 2, FALSE)，也就是（你要找什麼？在哪找？最終輸出的數據所在列數？精確或近似？）
G2：你要找什麼（比如一個員工姓名）。 A:B：去哪個區域找（A列是姓名，B列是電話，這個區域必須包含查找值和結果值）。 2：找到後，返回這個區域裏的第幾列（這裏第2列是B列，即電話）。 FALSE：表示精確查找。這個參數考試幾乎永遠用FALSE。
LEFT/RIGHT/MID：剪文字。
用法： =LEFT("元寶AI助手", 2)從左邊取2個字，得到“元寶”。 =RIGHT("20250315", 4)從右邊取4個字符，得到“0315”。 =MID("江西省九江市", 4, 2)從第4個字符開始，取2個字，得到“九江”。
RANK：排名次。
用法：=RANK(H2, H:H, 0)計算H2單元格的數值在H列中的排名。0或省略是降序（數值越大排名越靠前）。
【高難】
SUMIFS：多個條件同時滿足才相加。
用法：=SUMIFS(銷售額列，部門列， “銷售一部”，產品列， “手機”)計算“銷售一部”賣的“手機”的總銷售額。
COUNTIFS：多個條件同時滿足才計數。
用法：=COUNTIFS(成績列， “>=60”，成績列， “<80”)統計成績在60到80之間（及格但未優秀）的人數。
INDEX+MATCH：黃金查找組合，解決VLOOKUP不能向左查的問題。
用法：=INDEX(要找的結果區域， MATCH(找誰，在哪列找， 0)) 例如：=INDEX(B:B, MATCH(“張三”， A:A， 0))在A列找到“張三”的位置，然後返回B列對應位置的值。A列可以在B列右邊，更靈活。
IFERROR：讓錯誤提示變好看。
用法：=IFERROR(VLOOKUP(...), “查無此人”)如果VLOOKUP找不到結果報錯，單元格就顯示“查無此人”，而不是難懂的#N/A。
DATEDIF：算年齡、工齡神器（Excel隱藏函數）。
用法：=DATEDIF(開始日期，結束日期， “Y”)計算兩個日期之間相差的整年數。“M”算月數，“D”算天數。
TEXT：給數字或日期“化妝”。
用法： =TEXT(0.3， “0%”)得到 30%。 =TEXT(TODAY()， “yyyy年mm月dd日”)把今天日期顯示成“2026年03月15日”的格式。
AND/OR：組合條件。
用法：常嵌套在IF裏。=IF(AND(A2>80， B2=“是”)， “優秀”， “普通”)意思是：只有當A2>80 並且 B2是“是”時，才顯示“優秀”。
SUMPRODUCT：條件求和的另一種強大方法。
用法：=SUMPRODUCT((部門列=“銷售一部”)*(產品列=“手機”)*銷售額列) 解釋：它把三個條件相乘再求和。可以理解爲：同時滿足兩個條件（部門是銷售一部、產品是手機）的行，其銷售額纔會被加起來。
INDIRECT：讓單元格地址“活”起來。
用法：=INDIRECT(“A”&1)得到A1單元格的值。“A”&1組成了文本“A1”，INDIRECT就把這個文本變成了真正的單元格引用。場景：常用於製作動態下拉菜單或跨表引用。
OFFSET：定義一個“動態的區域”。
用法：=OFFSET(A1, 3, 2, 1, 1) 以A1爲起點。向下移動3行，向右移動2列（到達C4）。最後兩個1,1表示引用的區域是1行高、1列寬（即一個單元格）。場景：常用於製作動態圖表的數據源。
FIND/SEARCH：找字符的位置。
用法：=FIND(“省”， “江西省九江市”)得到 3（“省”字是第3個字符）。SEARCH用法相同，但不區分大小寫。
SUBSTITUTE：替換掉指定的文本。
用法：=SUBSTITUTE(“A-B-C”， “-”， “/”)得到 “A/B/C”，把所有短橫線換成了斜槓。
DATE：拼湊出一個日期。
用法：=DATE(2026, 3, 15)得到標準的日期 2026/3/15。
NETWORKDAYS：算工作日。
用法：=NETWORKDAYS(項目開始日，項目結束日，節假日列表)自動扣除週末和指定的節假日，算出實際工作天數。
【高難拓展】
IF嵌套：處理多個條件分支。
用法：=IF(成績>=90，“優”， IF(成績>=80，“良”， IF(成績>=60，“中”，“差”)))
解釋：從前往後判斷。如果成績>=90，顯示“優”；否則再看是否>=80，顯示“良”……以此類推。注意括號要成對出現。
VLOOKUP近似匹配：用於分數段查詢等級。
用法：需要先建立一個“等級表”，分數按升序排列。
公式：=VLOOKUP(查詢分數，等級表區域， 2， TRUE) 最後一個參數用TRUE，它會找到小於等於查詢分數的最大值，並返回對應等級。
LOOKUP：更簡潔的區間查找。
用法：=LOOKUP(查詢分數， {0，60，80，90}， {“差”，“中”，“良”，“優”})
解釋：在分數數組{0,60,80,90}中查找，返回對應位置的結果數組{“差”，“中”，“良”，“優”}中的值。比VLOOKUP更簡潔。
TEXTJOIN：強大的文本拼接。
用法：=TEXTJOIN(“，”， TRUE， A1:A5) 第一個參數“，”是分隔符。第二個參數TRUE表示忽略空單元格。第三個參數A1:A5是要合併的區域。
結果：將A1到A5的非空單元格內容用逗號連接起來。