掌握这几个Excel常用函数，日常办公效率提升80%

在日常办公中，Excel 几乎无处不在。

无论是做统计报表、工资核算，还是数据分析、人员管理，函数用得熟不熟，直接决定了你的工作效率。

目录：

|一、数值统计与求和

|二、查找与位置引用

|三、逻辑判断与错误处理

一、数值统计与求和：数据汇总的核心工具

这一类函数主要用于统计、求和、排名和分析数据规模，是最基础、使用频率最高的一组。

①SUM：对指定区域求和
常用于销售额、工资合计等
示例：=SUM(C2:C5)

②SUMIF：按条件求和
例如统计工资大于 9000 的总额
=SUMIF(C2:C5,">9000",C2:C5)

③COUNT / COUNTA

COUNT：统计数字单元格数量

COUNTA：统计非空单元格数量（常用于人数统计）

④COUNTIF：按条件计数
示例：统计销售 2 部的人数
=COUNTIF(B2:B6,B3)

⑤MIN / MAX / AVERAGE
用于最小值、最大值和平均值分析

拓展：

LARGE：返回第 N 个最大值
示例：查找第 3 名成绩
=LARGE(A6:B8,3)

RANK：对数值进行排名
示例：工资从高到低排名
=RANK(B2,$B$2:$B$5,0)

二、查找与位置引用：数据匹配的关键能力

当数据量变大时，“查找”能力几乎是 Excel 的分水岭。

⑤VLOOKUP：纵向查找
示例：根据姓名查找工资
=VLOOKUP(D2,A1:B5,2,1)

⑥XLOOKUP：新一代查找函数
更灵活，支持反向查找
=XLOOKUP(D3,A2:A5,B2:B5)

⑦MATCH：返回目标值的位置序号
常与 INDEX 搭配使用

⑧INDEX：按行列返回对应值
示例：
=INDEX(A7:B8,2,2)

拓展：

COLUMN：返回当前单元格的列号
常用于动态公式

三、逻辑判断与错误处理：让表格更“聪明”

逻辑函数可以让 Excel 像“会思考”一样，自动判断结果。

⑨IF：条件判断
示例：判断是否迟到
=IF(C2>TIME(8,30,0),"迟到","")

AND / OR

⑩AND：所有条件成立才为 TRUE

①①OR：满足任意条件即可

①②IFERROR：错误处理神器
防止公式报错影响美观
=IFERROR(A3/B3,"计算中有错误")

函数不在多，在于“会用”

Excel 函数并不是背得越多越好，而是要理解思路、熟悉场景、学会组合使用。
只要真正掌握本文中的这 几个个函数，就足以应对 80% 以上的日常办公需求。