三星的一項調查顯示,從傳真機到軟盤,許多曾經至關重要的技術已經被載入工作生活史冊。 這家科技巨頭對 2,000 名英國人進行了調查,瞭解他們最常用的辦公設備以及那些現在已經過時的設備。
十大過時的辦公用品
軟盤(63%)
傳真機(62%)
聯絡簿 (39%)
修正液(36%)
固定電話(24%)
名片夾(21%)
使用便籤提醒密碼 (21%)
文件櫃(20%)
實體日記/計劃本(19%)
紙孔切割器 (17%)
調查結果顯示,儘管軟盤在大多數計算機上仍然是“保存”圖標,但它卻是最過時的辦公室必需品。
三星英國和愛爾蘭公司移動體驗產品和營銷副總裁 Annika Bizon 表示:
“得益於尖端技術,現代辦公室與 25 年前完全不同。”
“如今的專業人士不再侷限於一個地方或按照一個時間表工作,他們的技術也不應該受到任何限制。”
那麼,這些復古的辦公小工具你還記得多少呢?作爲00後,甚至90後的你,用過這些東西嗎?
1.軟盤
調查發現,63% 的英國人認爲軟盤已經過時了。
軟盤是一個柔性的塑料圓圈(“軟”的部分),表面塗有磁性材料,並封裝在堅硬的方形塑料盒中。
數據以“同心”軌道排列在磁盤表面,很像黑膠唱片上的環狀凹槽。
當插入計算機的軟盤驅動器時,金屬滑動門會打開,露出內部磁圈以讀取數據。
軟盤曾經是存儲文件和在計算機之間傳輸文件的首選格式,但最終被 USB 和閃存驅動器所取代。
2.傳真機
其次是傳真機,62% 的人認爲它已經過時了。
傳真機(正式名稱爲傳真機)曾是辦公室甚至家庭的常規設備,直到 21 世紀。
傳真機的工作原理是,用戶可以通過電話線將一頁文本或圖像的精確副本(“傳真”)發送給收件人。 它們在時間緊迫的大額交易中很受歡迎,比如房屋銷售或足球轉會,因爲它們可以快速交換合同。
但隨着手機和筆記本電腦等數字通訊方式的興起,傳真機對企業和個人而言用處越來越小,因此其輝煌的運行可能最終會走到盡頭。不過傳真機仍未斷絕,就在某些國家仍舊是主流方式。
3. 聯絡簿(通訊錄)
三星調查中幾乎有四分之一的受訪者表示,Rolodex 現在已經過時了。
Rolodex 於 1956 年發明,採用旋轉卡片文件系統來存儲聯繫人。其名稱由“rolling”(滾動)和“index”(索引)兩個詞組合而成。
Rolodex 於 1956 年發明,採用旋轉卡片文件系統來存儲聯繫人。
該名稱是單詞“rolling”和“index”的混合詞。
4. 修正液
名單上最令人驚訝的物品之一是修正液,通常以 Tipp-Ex 的名義出售。
該品牌最初於 20 世紀 50 年代爲打字機而創建,其名稱源自德語單詞“Tipp”(意爲“類型”)和拉丁語單詞“ex”(意爲“不再”)。
雖然第一個版本是修正液,但 Tipp-Ex 在 20 世紀 90 年代初擴大了其產品範圍,包括修正帶、修正筆和泡沫塗抹器。
許多此類產品在世界各地的學校中仍然很受歡迎,筆者起碼2010年左右中小學的時候還較爲流行,只不過之後的確用的越來越少。這一點有點意外,但也不太意外,畢竟現在在辦公室中卻很少見到,因爲手寫筆記現在很少見,大部分都是採用電子文檔。
5. 固定電話
固定電話曾經是英國家庭和辦公室的必需品,但目前 24% 的英國人認爲它已經過時了。
去年的一項調查顯示,只有 47% 的英國家庭擁有固定電話,更多的人依靠智能手機進行交流。
儘管在填寫個人信息表格中,依舊保存有固定電話、家庭電話的字樣,但實際上很多人不僅沒有,甚至也填的都是自己手機號
6.名片夾
根據三星的調查,曾經至關重要的名片正在走向消亡。
不到 15% 的 34 歲以下員工曾經使用過名片,這在很大程度上是由於在家辦公和在線會議的興起。
自疫情爆發以來,超過一半曾經使用過該卡的工人已經放棄了這種卡,這是英國解封后在家辦公熱潮的結果。
益普索 (Ipsos) 去年進行的一項調查數據顯示,儘管員工們正在重返辦公室,但英國人對舊的職業習俗卻不那麼在意了。
7. 便籤作爲密碼提醒器
這是一個重大的安全風險,因此大多數人認爲將密碼寫在便籤上是一種過時的做法也就不足爲奇了。
Platform 365 在博客中解釋道:
“寫有密碼的便條是一種實物,任何路過的人都可以輕鬆看到和訪問它。”
“這可能是一位同事、一位訪客,甚至是一名清潔人員。
一旦你的密碼被泄露,就等於交出了你數字王國的鑰匙。這可能包括你的工作、個人數據和財務信息。
這種東西,貌似以國內情況而言,只有張貼WiFi密碼纔會看到吧
8.文件櫃
雖然我們很多人家裏仍然有文件櫃,但許多英國人似乎認爲辦公室的存儲系統已經過時了。
然而,據 Business Furniture Direct 稱,文件櫃“遠未消失”。
它解釋說:
“許多辦公室,特別是那些處理敏感信息或需要紙質記錄以遵守規定的辦公室,仍然依賴物理存儲。”
“從律師事務所和醫療機構到創意工作室和財務部門,對文件櫃等專用空間的需求持續存在。”
對於這個,只要紙質檔案還在,那麼文件櫃還是依舊存在的。
9. 日記/計劃本
由於我們現在大部分的生活都是在網上度過的,所以實體日記和計劃表似乎已經成爲過去。
10. 打孔器
最後,打孔器進入了前十名。
多孔打孔機的原始專利於 1886 年申請,該設備很快成爲世界各地辦公室的必備設備
多孔打孔機的原始專利早在 1886 年就已提交,該設備很快成爲世界各地辦公室的必備設備。
然而,由於現在大多數辦公室都是在線運營的,因此幾乎不需要將紙張收集在實體活頁夾或文件夾中。
此次調查是三星爲慶祝 Galaxy Z Fold7 企業版的發佈而進行的。
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