三星的一项调查显示,从传真机到软盘,许多曾经至关重要的技术已经被载入工作生活史册。 这家科技巨头对 2,000 名英国人进行了调查,了解他们最常用的办公设备以及那些现在已经过时的设备。
十大过时的办公用品
软盘(63%)
传真机(62%)
联络簿 (39%)
修正液(36%)
固定电话(24%)
名片夹(21%)
使用便签提醒密码 (21%)
文件柜(20%)
实体日记/计划本(19%)
纸孔切割器 (17%)
调查结果显示,尽管软盘在大多数计算机上仍然是“保存”图标,但它却是最过时的办公室必需品。
三星英国和爱尔兰公司移动体验产品和营销副总裁 Annika Bizon 表示:
“得益于尖端技术,现代办公室与 25 年前完全不同。”
“如今的专业人士不再局限于一个地方或按照一个时间表工作,他们的技术也不应该受到任何限制。”
那么,这些复古的办公小工具你还记得多少呢?作为00后,甚至90后的你,用过这些东西吗?
1.软盘
调查发现,63% 的英国人认为软盘已经过时了。
软盘是一个柔性的塑料圆圈(“软”的部分),表面涂有磁性材料,并封装在坚硬的方形塑料盒中。
数据以“同心”轨道排列在磁盘表面,很像黑胶唱片上的环状凹槽。
当插入计算机的软盘驱动器时,金属滑动门会打开,露出内部磁圈以读取数据。
软盘曾经是存储文件和在计算机之间传输文件的首选格式,但最终被 USB 和闪存驱动器所取代。
2.传真机
其次是传真机,62% 的人认为它已经过时了。
传真机(正式名称为传真机)曾是办公室甚至家庭的常规设备,直到 21 世纪。
传真机的工作原理是,用户可以通过电话线将一页文本或图像的精确副本(“传真”)发送给收件人。 它们在时间紧迫的大额交易中很受欢迎,比如房屋销售或足球转会,因为它们可以快速交换合同。
但随着手机和笔记本电脑等数字通讯方式的兴起,传真机对企业和个人而言用处越来越小,因此其辉煌的运行可能最终会走到尽头。不过传真机仍未断绝,就在某些国家仍旧是主流方式。
3. 联络簿(通讯录)
三星调查中几乎有四分之一的受访者表示,Rolodex 现在已经过时了。
Rolodex 于 1956 年发明,采用旋转卡片文件系统来存储联系人。其名称由“rolling”(滚动)和“index”(索引)两个词组合而成。
Rolodex 于 1956 年发明,采用旋转卡片文件系统来存储联系人。
该名称是单词“rolling”和“index”的混合词。
4. 修正液
名单上最令人惊讶的物品之一是修正液,通常以 Tipp-Ex 的名义出售。
该品牌最初于 20 世纪 50 年代为打字机而创建,其名称源自德语单词“Tipp”(意为“类型”)和拉丁语单词“ex”(意为“不再”)。
虽然第一个版本是修正液,但 Tipp-Ex 在 20 世纪 90 年代初扩大了其产品范围,包括修正带、修正笔和泡沫涂抹器。
许多此类产品在世界各地的学校中仍然很受欢迎,笔者起码2010年左右中小学的时候还较为流行,只不过之后的确用的越来越少。这一点有点意外,但也不太意外,毕竟现在在办公室中却很少见到,因为手写笔记现在很少见,大部分都是采用电子文档。
5. 固定电话
固定电话曾经是英国家庭和办公室的必需品,但目前 24% 的英国人认为它已经过时了。
去年的一项调查显示,只有 47% 的英国家庭拥有固定电话,更多的人依靠智能手机进行交流。
尽管在填写个人信息表格中,依旧保存有固定电话、家庭电话的字样,但实际上很多人不仅没有,甚至也填的都是自己手机号
6.名片夹
根据三星的调查,曾经至关重要的名片正在走向消亡。
不到 15% 的 34 岁以下员工曾经使用过名片,这在很大程度上是由于在家办公和在线会议的兴起。
自疫情爆发以来,超过一半曾经使用过该卡的工人已经放弃了这种卡,这是英国解封后在家办公热潮的结果。
益普索 (Ipsos) 去年进行的一项调查数据显示,尽管员工们正在重返办公室,但英国人对旧的职业习俗却不那么在意了。
7. 便签作为密码提醒器
这是一个重大的安全风险,因此大多数人认为将密码写在便签上是一种过时的做法也就不足为奇了。
Platform 365 在博客中解释道:
“写有密码的便条是一种实物,任何路过的人都可以轻松看到和访问它。”
“这可能是一位同事、一位访客,甚至是一名清洁人员。
一旦你的密码被泄露,就等于交出了你数字王国的钥匙。这可能包括你的工作、个人数据和财务信息。
这种东西,貌似以国内情况而言,只有张贴WiFi密码才会看到吧
8.文件柜
虽然我们很多人家里仍然有文件柜,但许多英国人似乎认为办公室的存储系统已经过时了。
然而,据 Business Furniture Direct 称,文件柜“远未消失”。
它解释说:
“许多办公室,特别是那些处理敏感信息或需要纸质记录以遵守规定的办公室,仍然依赖物理存储。”
“从律师事务所和医疗机构到创意工作室和财务部门,对文件柜等专用空间的需求持续存在。”
对于这个,只要纸质档案还在,那么文件柜还是依旧存在的。
9. 日记/计划本
由于我们现在大部分的生活都是在网上度过的,所以实体日记和计划表似乎已经成为过去。
10. 打孔器
最后,打孔器进入了前十名。
多孔打孔机的原始专利于 1886 年申请,该设备很快成为世界各地办公室的必备设备
多孔打孔机的原始专利早在 1886 年就已提交,该设备很快成为世界各地办公室的必备设备。
然而,由于现在大多数办公室都是在线运营的,因此几乎不需要将纸张收集在实体活页夹或文件夹中。
此次调查是三星为庆祝 Galaxy Z Fold7 企业版的发布而进行的。
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