【至美應用】筆記+AI=生產力的終極形態？Notion AI到底有多好用

寫在前面

最近事情比較多，這篇文章斷斷續續的寫了一個月..

寫着寫着就發現了一些重磅消息，比如微軟沙瘋了的三劍客copilot，還有最近很熱門的文心一言。

我們很有可能真的處在了一個與衆不同的變革時期。

關於筆記

如果讓我推薦一款顛覆我日常生活工作流的筆記軟件，那麼一定是Notion。

作爲生產力工具的集大成者，Notion以其強大的功能解決了個人事務安排、知識筆記管理、組織項目協作等一系列難題。

平日裏，我也算半個筆記愛好者，有用一些筆記軟件，喜歡對筆記做分類，對生活做規劃，經常會記錄的內容並且對知識分類整理。

在體驗了很多其他軟件如語雀、obsidian、Evernote、OneNote、Bear後，最終決定將Notion作爲我的知識管理工具。在長期的體驗中也讓我受益匪淺。 

（文章結尾大家可以參與投票，選擇更想看到的分享，我也會以此爲出發點分享更多我常用筆記軟件的使用方法，以及如何構建視頻筆記、讀書筆記和工作流等方法）

Notion最核心的地方在於【all in one】的設計。

你所打開的是一頁白紙，可以記錄任何東西，比如表格，待辦，清單，數據，甚至是包含多個新的頁面。

但這些內容又可以成爲獨立的個體。

比如新的一頁可以就是一個表格，也可以是一些內容加上表格的複合體。

比如你可以按需添加，讓頁面成爲其他頁面的集合，同時還可以繼續加入表格等單元。

比如表格中的任何數據都可以成爲新的一頁，單獨記錄你的想法。這新的一頁中又可以繼續添加表格及其他內容。 

只要你覺得某個內容值得深入，那麼它就可以提供無限的記錄延伸。

而這些延伸，可以最大程度的追溯某一知識的來源，加強筆記間的邏輯性。

而最近，Notion AI出現了。 

Notion通過引入人工智能技術，進一步提高了它的生產力，也讓我們的筆記體驗再上一個臺階。

Notion AI是一種可以智能地識別、提取和處理信息的技術，可以幫助你更高效地管理和利用你的數據。它可以爲你自動化常見任務，例如填寫表格、更新日程、安排會議等等。

它可以更快地搜索和篩選信息，讓你更輕鬆地找到你需要的數據。此外，Notion AI還可以分析數據，從中提取有用的見解，幫助你做出更明智的決策。

在這篇文章中，我們將聊聊Notion AI的功能和優勢，以及它如何讓你更聰明地工作，提高你的生產力。

通過了解Notion AI，你將能夠更好地利用這個工具，大幅提高你的工作效率。

ChatGPT翻版？

上面這段關於Notion AI的介紹就是Notion幫我寫的，你還可以調整它的語氣得到你想要的效果。最近語言型人工智能大火，以ChatGPT爲主的智能語言助手成爲了人們關注的焦點。 

雖然不清楚Notion AI與ChatGPT之間的關係，但使用體驗上還是有所不同的。

這些不同的核心在於【使用場景的內嵌】。

當我們使用ChatGPT的時候，需要登錄openai再進一步輸入我們的需求，如果不通過接口來使用還是稍顯笨拙。這也是爲什麼微軟想要把必應AI化，在對應場景下使用AI輔助的體驗會好很多。

回到Notion，作爲一款筆記軟件，Notion本身已經足夠好用了。而Notion AI的出現直接推進了知識管理的智能化。

對於我來說，最多的使用場景就是【記錄】，那麼與記錄對應的AI功能就會在這樣的場景下有更大的發揮空間。

雖然Notion AI爲了私密性，不使用用戶的數據去訓練AI，導致有時的回答沒有ChatGPT精準。但能在對應場景中使用這一點就可以讓它成爲更高效的生產力工具。

因爲Notion的AI部分更具【場景適應性】，可以在你需要的地方雪中送炭。

所以在我看來，它並不是嚴格意義上ChatGPT的普通翻版，而是更像New Bing這樣的場景擴展助手，以期發揮更大的作用。（當然Notion官方說數據集是自己訓練的，沒有使用ChatGPT接口）

有了AI的Notion能做些什麼

作爲主打筆記的工具，【寫點什麼】是我們打開Notion的主要目標。

不論是內容管理，記錄筆記，日程管理等等出發點，構思和書寫是必不可少的。

對於Notion來說，我們使用“/”來完成對所有嵌入內容的呼出。 

如果想要呼叫AI，也可以通過/，或者直接敲一下空格。

這樣的呼出方式避免了繁瑣的步驟，也可以防止一瞬間想要與AI互動的靈感消失。 

AI已經就緒，那它到底可以做哪些幫助你改變世界的事情呢？

輔助寫手

當面對已有的一段文字時，Notion AI可以做三類事：【修改文本】【生成文本】【續寫文本】

語氣修改

文字的內容當然離不開修改，Notion AI的用法很靈活，可以直接對內容進行整體性的修改。比如這裏的change tone就是可以提升寫作的內容質量。 

比如可以選擇Casual把文字變輕鬆 

也可以根據自己的想法直接向AI詢問。 

然後就會得到一個還算合乎場景的答案。 

類似這樣的修改是非常具有靈活性的，可以按照自己的想法隨意輸出，與ChatGPT類似。 

 

雖然結果有時並不一定非常令人滿意，但是對於一些稿件的修改或者重複性信息的添加這樣的任務來說還是方便了不少。

文本處理

文本處理可以做的事情就很多了，包括續寫，精簡，檢查等等。Notion AI直接給我們提供了功能模板，可以一鍵完成這些基本內容。 

覺得太短沒關係，一鍵變長。 

當然長文字也可以變短。 

Simplify可以把你看不懂的地方變化爲簡單的解釋 

 

語法錯誤也能簡單的檢查一下。 

當然，這些只是模板，在使用過程中可以根據你的需求直接提問，對文字進行處理。 

總之，如果你有一段寫好的文字，它可以幫你處理成你想要的各種內容。雖然這件事ChatGPT也可以做，但是在你自己的筆記旁邊繼續修改的連貫性是不可多得的，體驗會好上一大截。

文字祕書

有些事情可以自己幹，但又會花一些不必要的時間，那麼這時你就需要一個AI祕書來幫你完成，提升效率。

Notion AI中的一些功能就可以很好的擔任這個角色，依託現有的筆記去做內容的管理。

總結

總結這個功能的用法不用多說，就是爲當前這段話的內容寫一個簡短的概括。 

這個總結可以幫助你快速瞭解文本的內容。 

對長文也很友好，比如讓它去概括孔乙己的主要內容。 

對於Notion的應用場景而言，我們更多的是面對一篇雜糅式的內容，內容的總結也不會侷限於一種。我們可以在這篇筆記的空白處直接進行總結，就可以得到整篇文章的概述。或者使用“/”功能呼出菜單，直接新建一個【一鍵總結】的按鈕 

這樣就可以在寫完內容後隨時總結。 

格式化todo

待辦事項可以很好地規劃我們一天的日程，但在當任務比較多的情況下，能夠快速整理出要做的事也是一件費時間且具有重複性的工作。

這時我們依舊可以使用聰明的Notion祕書來幫忙。 

Notion幫我們找到任務後，會自動去除掉這段文字中的連接詞，直接給我們一份todo列表。 

還可以加上日期，當然也不排除會漏掉一些內容的情況。比如他就認爲與家人喫飯不是一項todo。 

這個功能在一定程度上還是可以節省一些時間的，記得要做好後續的修訂，不要完全交給AI處理。

十萬個爲什麼

作爲私人祕書，隨問隨答也是必不可少的功能。

在Notion AI中，問答也是觸手可及的。對於任何你在筆記中不明白的地方，AI可以幫你解答。

比如文字翻譯

有不明白的詞彙也可以直接選擇，點擊explain this 

這個功能可以代替一部分【打開瀏覽器-搜索-關閉瀏覽器】的操作，直接在本界面就可以獲得結果。

靈感來源

這部分是我認爲Notion AI中最有人工智能感覺的部分，叫做Draft with AIDraft，也就是草稿。

與ChatGPT類似，Notion AI也避免不了【睜着眼睛說瞎話】，有時候給出的答案就是典型的【一本正經的胡說八道】

但如果將其作爲靈感的開始，也就是【草稿】，那麼在我們完成一些任務時就會方便很多。對於一份草稿，我們可以直接詢問AI相關內容。官方也爲用戶列出了一些可能的草稿的類型。

頭腦風暴

腦暴是我們日常解決問題的一個好方法。當我們想要找到可行的解決方案時，單人或者多人的頭腦風暴可以打開我們的靈感，讓好的想法噴湧。

Notion AI就可以成爲你的腦暴助手，幫你拓展一個任務或者一件事情的靈感。

比如我想組織一次團建活動

它就會幫我想出一些方案 

又或者是一些開放性的主題。

這些建議中可能會有你想要的那一條。如果覺得不合適就多試幾次。 

你可以從腦暴的結果中找到你需要的，還可以繼續進行更深入的思考。

其實在找尋方案的過程中，最需要的就是具有創造力的靈感。哪怕是天馬行空不着邊際的，也可能會有那麼一瞬間幫助你找到突破口。

豐富的草稿箱

除了頭腦風暴，draft還會提供各種類型的草稿，你也可以理解爲用不同的口吻來書寫一個話題。 這裏爲我們提供了新聞稿，博客，大綱，故事等類型。 

而且它寫出來的東西還真的有模有樣。

比如博客類型，Notion AI就會嚴格按照博客經典的分段式來介紹內容。

可以讓它寫一篇《Notion是什麼》的博文 

或者寫一篇《人工智能對未來的改變》 

也可以讓它說說什麼是文心一言。 

很顯然我倆不在一條路上，所以還可以加定語重新寫。 

寫是寫出來了，準確性就交給用戶來判斷，畢竟只是一個草稿。

當然，也不排除一些不盡如人意的可能。 

除了這些，你還可以寫大綱，寫新聞稿。以你的主題配合類型的口吻得到一篇初級草稿。 

 

具體的類型可以根據你的使用場景來決定，就像和Notion說：幫我寫一篇關於xxx的xxx類型文稿，可以靈活地改變類型。

不論它是否真的能幫助到你，這個功能至少能夠開拓一點點思路，非常值得一試。

整理能力

其實這部分功能嚴格說和文字處理沒什麼區別，因爲Notion本身就是一個記錄軟件，所有的內容都離不開文字。

但AI所擁有的整理能力可以做到真正意義上提高我們的生產力。

對於一個空白的頁面來說，我們可以添加AI的元素協助我們完成。

比如這樣的三個按鍵。 

可以幫我們快速找到文章的重點，或者找到一段話中的待辦事項。

這樣單獨的文字框更像助手的內容，無需擔心覆蓋原內容或者與原內容混淆，你可以只在這個框中做修改，讓AI更符合你的習慣。 

整理能力也體現在對一段未加修改的內容整合提取的能力。

比如一些簡單的todo。 

或者再上升一點難度，也能解析出來。 

以及一些更頻繁的使用場景：各種內容結合的記錄。 

Notion AI也可以整理出來。 

這樣的記錄可能是日常生活中出現更頻繁的場景，在使用了AI輔助後，確實變得簡單了些。

從整體體驗來看，整理能力是使用AI最合理的地方，既不會影響我們的創造力，又可以解決一些重複性的體力工作。

總結

最近的AI軟件層出不窮，突然有種面對不同紀元的感覺。

在使用Notion AI的這段時間裏，我感受到了AI助手便捷。Notion AI將筆記場景與AI結合，在更實用的場景中放大了AI的力量。

目前免費版在一個空間內只能使用20次，想要無限次需要花錢解鎖。

並且Notion一貫的網絡加載慢問題也會對體驗有所影響，所以是否需要購買要酌情考慮。

但這樣的嘗試也讓我們看到了AI所能做的事，或許還有比我們所想的更多的可能。

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