相信盒友在做任務管理的時候都會感嘆到:
「多項目並行管理,任務混亂程度極高」
任務作爲最小單位的塊,只是每日待辦和每週重要待辦的使用方式不涉及太多複雜的東西,就能夠輕易處理。
但在多項目並行管理或任務數量增多時,任務混亂程度將會變得極高。如果我們沒有抽象和結構化的思維,任務系統將變得臃腫不堪,無法正常運作。這意味着我們可能會錯過重要任務,無法及時完成工作,整個任務系統也會陷入停滯狀態。這種混亂無序讓人感到無從下手,讓工作變得困難重重。
如果你也在用滴答清單、飛書、Notion等工具進行搭建你的任務系統,藉助ClickUp的互動教程能夠給你一些任務管理的視角啓發。
什麼是ClickUp?
ClickUp是一款主打All-in-One的項目管理工具,ClickUp的一大特點就是像Notion一樣,都以塊爲單位。
Notion的特性就是過於自由,有各種豐富的基礎塊、媒體塊、高級塊和嵌入塊,對於剛入門想要搭建Notion任務系統的結果就是:
系統結構化程度不高以及持續維護難度大。
但是ClickUp與Notion較大的區別就是在ClickUp更加強調任務的層級關係:
以任務爲最小單位,構建出了一套「工作區-空間-文件夾-清單-任務」的強結構化的任務體系。
並且ClickUp自帶其他Notion沒有的功能:白板、對話聊天、表單設計、時間追蹤、視頻錄製等等。
那麼這裏分享的ClickUp的教程更能夠幫助你瞭解一些任務管理的概念以及表現形式。
豐富的學習資源
ClickUp University提供了豐富多樣的學習資源,包括視頻教程、交互手冊和模板。這些資源涵蓋了從基礎入門到高級技巧的各個方面,無論你是任務管理初學者還是有經驗的用戶,都能找到適合自己的內容。
這裏僅分享兩張圖就能夠看到ClickUp教程的豐富程度:
明確的學習路徑
ClickUp University爲學習者提供了明確的學習路徑,讓你能夠有條不紊地掌握ClickUp的功能和特性。無論你是想學習基礎知識、深入瞭解團隊協作,還是掌握高級技巧,ClickUp University都有相應的課程和教程來滿足你的需求。
比如你可以以團隊成員、工作區管理員、項目經理、團隊管理者不同身份按照預設的學習路徑逐步學習,或者根據自己的興趣和需求選擇特定的課程。
這樣,你就能夠有系統地提升自己的任務管理技能,並更好地應用ClickUp來提高工作效率。
通俗易懂的知識點
ClickUp University以通俗易懂的方式呈現知識點,使得學習變得簡單。
無論你對項目管理和任務協作的概念是否熟悉,ClickUp University都能幫助你理解並應用這些知識點,讓你能夠更好地利用ClickUp來管理項目和提高工作效率。
我們這裏以「瞭解ClickUp的層級結構」這個入門課程爲例。
這個學習手冊的內容圖文並茂且十分簡潔,能讓不少初學者產生想要好好閱讀一番的想法。
在這一篇瞭解ClickUp的基礎概念的教程中,就有一個GIF清晰地演示了ClickUp「工作區-空間-文件夾-清單-任務」的強結構化的任務體系:
對概念的掌握練習
當你讀完了ClickUp的任務管理入門文章,你還可以做一些小測試來檢驗你的概念學習結果,比如這裏就是當我們學習完ClickUp的層級概念區分的時候,就可以拖拽一些具體任務需求,根據所學進行分類,這樣抽象的結構和具體的場景能夠關聯起來。
通過ClickUp University的引導、豐富的學習資源、明確的學習路徑和通俗易懂的知識點,你將能夠掌握ClickUp的工具設計用不同工具來構建結構性更強的任務管理體系,並將其應用於實際工作中。
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